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兴国黄氏宗祠管理章程


兴国黄氏宗祠由兴国县黄氏宗亲自愿集资建成,它是纪念兴国黄氏祖先,增强宗亲凝聚力、归属感的重要载体,是兴国黄氏精诚团结、兴旺发达的象征。建祠不易,管好更难。为管理好这个黄氏神圣庄严的祠堂,特制定此章程:

  1. 管理机构:成立兴国黄氏宗祠管理委员会(以下简称“管理委员会”)。

管理委员会设主任1人,副主任4人,常委9—11人,委员会设秘书长1人,副秘书长若干人,委员若干人。
管委会成员必须具备的条件:
(一)能够遵纪守法,办事公平正直,在宗亲中有良好的社会形象。
(二)有奉献精神和服务精神,不要报酬。
(三)有一定的组织联络和办事能力。
(四)有较好的能适应工作的身体素质。
管理委员会,由兴国黄氏宗亲代表大会选举产生。五年一届,管委会主任、副主任只能连任一次。侯选人名单,由上届常委会提出。

  1. 管理委员会的工作职责。

(一)保护祠堂的安全,搞好祠堂的修缮,管理好神位和祠堂财产。
    祠堂一楼作为文化活动中心,要逐步做好完善工作,宣传精神文明,宣传黄氏先贤在民族进步发展过程中的巨大贡献;开展健康向上的娱乐活动。二楼是庄严神圣的灵堂,是黄氏祖先的纪念堂,要长年保持庄严肃穆,整洁卫生,只能安放神位和香烛;整个黄氏宗祠内不得安放灵柩,不得安放骨灰,不得做香火,不得开追悼会,新故先人不得回灵祠堂,除峭山公夫妇外不得悬挂遗像。
(二)组织好祠堂祭祀。
(三)整理保护黄氏的有关文史资料,为撰写“兴国黄氏宗祠”各种文书史料和编印兴国黄氏族谱做准备。
(四)组织好收入,管理好祠堂经费。
①鼓励宗亲为已故先祖敬献神牌慷慨捐资,以补充祠堂经济收入,搞好尚未完善的设备设施。对此管理委员会应想方设法建立奖励、表彰方法。对新添的神位要按照物价的变动,根据人民生活水平的现状实行可操作收费标准。
②管理好一楼文化活动中心的营业场所,增加营业收入。
③祠堂的一切经济收入除留存1000元作为流动资金外,余额应进行投资运作,投资运作的具体操作和经办人选必须经管理委员会集体讨论决定。具体操作人员负责收回本息,如有本息亏损负责赔偿。
④组织好其他合法收入。
⑤搞好日常工作。
    管理委员会下设办公室,办公室设主任一人,副主任二人,分别兼任会
计和出纳。
办公室职责:
(1)办理日常工作,贯彻管委会的决议。(2)接待好来访来信人员。
(3)搞好安全保卫和防火、防盗。(4)坚持晨昏荐香。(5)整理文史资料。
(6)办好管委会交办的其他任务。

三、神位的管理:已经排列好并已造册登记的神位,任何人无权变动。

新添神位应该履行的程序:1、申请人向宗祠填写申请书;2、管委会审查好立神位人的资格;3、缴纳认捐资金;4、由办公室按规定写好碑文,进行刊刻,按顺序排序,并登记入册。
四、建立和健全财务制度
(一)认真执行会计法,严格财务手续。
(二)会计、出纳要分别有人担任,不得一人包办。收付要有凭据,要有经办人员、证明人经主任批准后付款。
(三)500元以下开支,主任先审批,后付款。500元以上开支,先做预算,主任会议通过后,方可开支,超过预算管委会集体审批。
(四)勤俭办一切事业,不准动用宗祠资金吃喝玩乐。
(五)财务收支情况每年公示一次。

五、祠堂的祭祀活动。

(一)每年清明上午10时准时进行祭祀。
必须参加的人员:

    1. 管理委员会成员。(2)各乡镇联络员

(二)每年中元节(农历7月15日)、冬至日上午10时管委会成员必须参加祭祀。
每次祭祀活动结束后召开管理委员会成员大会。
六、本章程的解释权归黄氏宗祠管理委员会。

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